真正厉害的人都会抓重点:两个方法教你直逼问题核心
发布时间:2025-12-15 15:03 浏览量:1
真正厉害的人都会抓重点:两个方法教你直逼问题核心
今天早上发生一件事,让我觉得学会抓问题的重点很重要。
事情的经过是这样的:
今天送娃上学,在早餐店吃完早餐后,送他去学校,时间有点晚了,那时候学校门口基本都没什么人了。学校门口有一个奶奶说话,声音有点大。
我听不懂她说的话。只听到奶奶说什么:她妈妈上班了。什么打不通电话。
刚好有个老师在问怎么回事,门口的保安回答说:“她孙女被班长打了”。
老师就问奶奶,你孙女在几年级几班?孙女叫什么名字?
问了好几次,奶奶都没有回答。而是自顾自的说打不通电话。可能奶奶来了挺久的,见事情得不到解决就走了。
然后门口保安就说,我都问她好几遍了,她就会一直说她孙女被打了。
有些人真的不会抓不住事情的重点,就像这个奶奶,如果她要为她孙女讨回公道。就应该要说出她孙女在几年级几班?叫什么名字,这样老师才可以去帮助她。
但奶奶就一直在说她孙女被打这件事情,别人想帮助她孙女找回一个公道也做不到,因为根本不知道她孙女是谁。
所以我们一定要学会抓住事情的重点,只有这样我们才会快速的把问题解决,事情也不会越积越多。
很多人在生活中,其实也像这位奶奶一样抓不住问题重点而不自知。所以我们要锻炼自己学会找问题重点。
只有学会抓问题重点,我们才能把事情觉得解决的又快又好,我们的能力也会在不断的提升,升职加薪就是水到渠成的事情。
那么怎么才能学会抓住事情的重点呢?
第一个方法:学会从结果倒推事情的经过。从结果倒推事情,我们就知道要怎么样去解决问题。
比如说现在是冬天了,我们要去哈尔滨旅游五天。那么我们应该要收拾什么东西进行李箱呢?
总不能看到衣服就乱拿一通塞进行李箱,所以我们可以从结果倒推去收拾行李。
5天的时间,我们需要扛住-20度的室外和25度的室内,并且我们还有4次的换洗。
从结果推出必带品,扛住室外寒冷的:防长风羽绒服(1件)、加绒裤子、抓绒衣、雪地靴、厚袜子+帽子手套。
在室内要穿的溥内搭2-3件,轻便裤子1-2条。还有扛干燥的面霜精油。
从这些结果我们就可以清楚的知道,我们要收拾什么了。
凡是不能够解决问题的东西,我们都不要带,因为不是重点,而是出去旅游带太多东西也挺麻烦的。
所以抓不住重点的时候,我们可以学会用结果去倒推,我们就可以有办法解决问题。
第二个方法:明确定义问题,就已经解决问题的一半了。
不要觉得这句话显得很白痴,你怎么会不知道问题是什么呢?实际上很多人是真的不知道,自己要解决的问题是什么。
例如因为工作太忙了,需要向公司申请增加人手。在没有定义问题之前,你可能会这样说:老板,我们最近部门都太忙了,天天都要加班。小王家里有事,不得不请假。小李昨天加班到凌晨2点,还没忙好。现在的工作量,比去年翻了一倍,大家都快要撑不住了。
老板听到这种话,只会觉得你在抱怨。他会想,现在哪一个部门不忙?
你看,本来是申请增加人手的问题,就会被模糊成累和抱怨。
定义清楚问题后,你可以和老板说:“老板,我们需要申请增加一名专员,来解决当前无法保证按时交付的问题。
第一个依据是,上个季度因为项目的延期率达到40%,导致客户合同到期后不再和我们续签。
第二个依据是,同事们天天加班都完成不了工作,休息时间变少了,第2天上班精神欠佳,不能以最好的状态去工作。如此循环,效率只会越来越低。
第三个依据是,新增一名人力后,大家的工作量会相对减小,可以按时下班,得到好的休息,项目也会保证按时完成,失去的客户还能再争取回来。
您看本周可以尽快审批吗?”
后者为什么能立竿见影?因为你不再谈论忙和累这些现象。还是把问题明确的定义为了,因为人手不足,导致公司利益受损。而且都有事实可以去验证。这是需要解决公司利益受损的一个问题。你把“个人的感受”转变成了“公司利益”的问题。
有时候老板不是不去解决你的问题,而是听不懂你到底要解决什么。所以当你把问题从模糊的边界,定义清楚,别人才能和你一起面对它。
我们每天都会遇到各种各样的问题,如果学不会抓住问题的重点。不管做的再多,问题还是在原地得不到解决。但只要你掌握了方法,从结果倒推或者精准定义问题,事情的脉络一下子就清晰起来了。
从现在开始,遇到事情的时候,先问自己:我要的最终结果是什么?真正的问题是什么?当你养成这个习惯后,解决问题就会又快又准。